POLITYKA PRYWATNOŚCI
APLIKACJI MOBILNEJ „FIT FOCZKI”
- 1
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
- Poniższa Polityka Prywatności ma na celu poinformowanie o sposobie wykorzystywania danych osobowych, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) oraz o przysługujących prawach z tym związanych.
- Pojęcia pisane wielką literą mają takie znaczenie, jakie zostało im nadane w Regulaminie, dostępnym tutaj: https://www.olgalewandowskadietetyk.pl/regulamin-aplikacji-fit-foczki/
- Zgodnie z treścią RODO:
- Administratorem danych osobowych (dalej „Administrator”) przetwarzanych w ramach aplikacji mobilnej „Fit Foczki” będzie Olga Lewandowska, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Olga Lewandowska Dietetyk, ul. Cysterska 4, 59-330 Ścinawa, NIP 6922438920.
- W sprawach związanych z RODO i w zakresie realizacji praw na gruncie RODO można kontaktować się na adres siedziby Administratora bądź na adres e-mail poczta@olgalewandowskadietetyk.pl.
- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- 6 ust. 1 lit b RODO w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia Umowy, jak również rejestracji i utrzymania Konta Użytkownika Aplikacji oraz do wykonania już zawartej Umowy, w tym również związanej z zamówioną Subskrypcją;
- 6 ust. 1 lit b w celu realizacji zawartej umowy o świadczenie drogą elektroniczną usługi Newsletter;
- 6 ust. 1 lit c RODO w celu realizacji ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa m.in. wystawienie i przechowywanie faktur i dokumentów księgowych oraz realizacja wymogów Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Ustawy Prawo Telekomunikacyjne, a także wynikających z przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML);
- 6 ust. 1 lit f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego m.in. na:
- prowadzeniu i zarządzaniu profilami w mediach społecznościowych (w przypadku korzystania przez Użytkownika Aplikacji z kont w mediach społecznościowych lub Grupy Społecznościowej Fit Foczki na Facebooku, w szczególności w przypadku udostępniania przez Użytkownika Aplikacji treści w komentarzach lub postach)
- obronie przed roszczeniami prawnymi oraz dochodzenie roszczeń prawnych;
- wymianie korespondencji oraz udzielaniu odpowiedzi na pytania za pomocą adresu e-mail: fitfoczkiapp@gmail.com w zakresie w jakim nie dotyczą przedstawienia oferty, realizacji umowy bądź jej zawarcia;
- marketingu bezpośredniego produktów i usług.
- Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, tzw. odbiorcom danych osobowych tj.:
- bankom – celem rozliczenia Umowy itp.;
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków (Urząd Skarbowy, Policja, itd.);
- podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in podmiotom trzecim zajmującym się świadczeniem usług w zakresie dostarczania oprogramowania, przechowywania i szyfrowania danych, firmom hostingowym, profesjonalnym firmom wspomagającym procesy księgowe, operatorom pocztowym i kurierom, kancelariom prawnym lub podatkowym, a także przekazywane innym podmiotom w celu wykonania obowiązków prawnych (takim jak urząd skarbowy).
- Dane osobowe będą przechowywane w zależności od podstawy prawnej przetwarzania:
- W zakresie zawartych Umów przez okres ich trwania a po ich zakończeniu przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków nałożonych na Administratora na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa (tj. m.in. dane rachunkowe przechowywane będą na podstawie przepisów o rachunkowości przez 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy, a w zakresie przedawnienia jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 3 lata, (art. 117 – 125 Kodeksu Cywilnego). Jeśli w trakcie procesu rejestracji umowa nie zostanie ostatecznie zawarta dane osobowe zostaną usunięte;
- W zakresie danych przetwarzanych w celu założenia Konta Użytkownika Aplikacji, korzystania z niego, jak i jego utrzymania przez czas niezbędny do wykonania wyżej wymienionych czynności, chyba że Użytkownik Aplikacji wcześniej zgłosi prośbę o jego likwidację (na adres fitfoczkiapp@gmail.com), przy czym wszystkie konta nieaktywne przez 5 lat będą likwidowane automatycznie;
- W zakresie przetwarzania danych w związku z wysyłką wiadomości Newsletter – do czasu wyrażenia woli rozwiązania umowy o świadczenie drogą elektroniczną tejże usługi lub zakończenia przez Administratora akcji wysyłki Newsletterów;
- W zakresie, gdzie dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu przez Użytkownika Aplikacji wobec przetwarzania jego danych (art. 21 RODO) jednak nie dłużej niż w terminach wskazanych powyżej.
- W sytuacjach przewidzianych prawem osobie, której dane dotyczą przysługuje:
- prawo dostępu do treści danych;
- prawo ich sprostowania;
- prawo usunięcia danych;
- prawo ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
- Nadto osobie, której dane dotyczą przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy i wykonania usługi, wypełnienia zobowiązań prawnych oraz realizacji zadań objętych uzasadnionym interesem Administratora danych. W zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, podanie danych osobowych jest dobrowolne.
- Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- 2
Bezpieczeństwo danych
- Administrator danych wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić przetwarzanie danych osobowych zgodne z przepisami RODO. Przetwarzając dane osobowe Administrator kieruje się następującymi zasadami opisanymi w art. 5 RODO tj.:
- Zasadą zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości przetwarzania;
- Zasadą ograniczenia celu przetwarzanych i zbieranych danych;
- Zasadą minimalizacji zbieranych danych do niezbędnego ich zakresu;
- Zasadą prawidłowości (aktualności) przetwarzanych danych;
- Zasadą ograniczenia przechowywania danych (retencja danych);
- Zasadą zachowania integralności danych oraz ich poufności.
- 3
Zmiany polityki prywatności
- Administrator zastrzega możliwość sporadycznej aktualizacji polityki prywatności ze względu na nowe funkcjonalności lub zmiany w prawie. W przypadku wprowadzenia zmian, zostanie zaktualizowana data na dole strony polityki prywatności oraz wysłana informacja o zmianach na adres wskazany na Koncie Użytkownika Aplikacji.
- Ten dokument był ostatnio aktualizowany: 31.01.2023r.